Logistica e trasporti
Quindici ore di lavoro amministrativo a settimana, automatizzate
Un'azienda logistica regionale viveva di ordini ricopiati e maratone di riconciliazione. Abbiamo collegato i sistemi e automatizzato le pratiche.
- 0h
- di lavoro amministrativo eliminate a settimana
- 0 giorni
- di fatturazione più rapida
- 0
- ordini ricopiati a mano
La sfida
Gli ordini arrivavano via email e venivano ricopiati a mano nell'ERP. Le conferme di consegna degli autisti tornavano su carta. La fatturazione era indietro di una settimana e ogni venerdì pomeriggio si riconciliavano tre sistemi che non coincidevano mai del tutto.
Cosa abbiamo fatto
Abbiamo integrato casella ordini, ERP e contabilità, aggiunto l'estrazione documentale assistita da AI per gli ordini in arrivo e dato agli autisti un semplice flusso di conferma da mobile. Le fatture ora si generano automaticamente al momento della conferma di consegna.
I risultati
L'azienda ha recuperato circa quindici ore d'ufficio a settimana, le fatture partono in giornata invece che una settimana dopo e il flusso di cassa è migliorato in modo misurabile già nel primo trimestre.
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